Kortere og bedre møder

Skal det overhovedet være et møde?

Spørg dig selv, om sagen kræver, at folk taler sammen samtidig. Ren information kan ofte sendes skriftligt, og mange spørgsmål kan afklares i en fælles tekst, som folk kommenterer, når det passer dem. Det gælder især, når deltagerne sidder i forskellige tidszoner.

Inviter dem, der skal bidrage

Hver deltager bør have en grund til at være der: de skal træffe beslutningen, have viden, som mangler, eller udføre opgaven bagefter. Andre kan få referatet. Skriv gerne i invitationen, hvorfor hver person er inviteret.

Vælg en kortere standardlængde

Møder har det med at fylde den tid, de får. Prøv at sætte 25 eller 50 minutter i stedet for en halv eller en hel time. Så er der tid til at hente kaffe eller nå det næste møde, og mødelederen har en naturlig grund til at holde tempoet.

Start og slut til tiden

Begynd til tiden, også selvom én mangler. Ellers lærer alle, at det er i orden at komme fem minutter for sent. Stop på det aftalte tidspunkt, og aftal et nyt møde frem for at trække det ud.

Online og hybride møder

• Test lyd, kamera og skærmdeling, før mødet begynder.
• Når nogle sidder sammen og andre deltager online, så giv ordet videre ved navn, så de online deltagere ikke bliver glemt.
• Saml beslutninger og opgaver i en tekst, som alle kan se undervejs.
• Optag kun, hvis deltagerne er enige og ved det på forhånd.
• Læg ikke faste møder på tidspunkter, der altid er sent aften eller tidlig morgen for den samme deltager.

Slut med næste skridt

Brug de sidste minutter på at gentage, hvad der er besluttet, hvem der gør hvad, og hvornår. Står det ikke klart, er mødet ikke slut.

Find et tidspunkt