Guide
Tidszoner og sommertid
De fleste fejl i internationale mødeinvitationer skyldes to ting: at man regner med en fast tidsforskel, og at tidszonen ikke står i invitationen. Her er det, du skal vide.
UTC er nulpunktet
Alle tidszoner angives som en forskydning fra UTC, den koordinerede verdenstid. Danmark ligger på UTC+1 om vinteren og UTC+2 om sommeren. Når klokken er 12.00 UTC, er den altså 13.00 i København i januar og 14.00 i juli.
En tidszone er ikke kun et tal. Den hører til et område med egne regler for, om og hvornår man skifter til sommertid. Derfor er det sikrere at tænke i byer ("dansk tid", "tid i New York") end i faste forkortelser.
Sommertid skifter på forskellige datoer
I EU begynder sommertiden den sidste søndag i marts og slutter den sidste søndag i oktober. Skiftet sker samtidig i hele EU, kl. 01.00 UTC, så i Danmark stilles uret fra 2 til 3 om foråret og fra 3 til 2 om efteråret.
USA og Canada skifter den anden søndag i marts og tilbage den første søndag i november. I et par uger om foråret og om efteråret er forskellen mellem Danmark og den amerikanske østkyst derfor fem timer i stedet for de sædvanlige seks. Det er præcis i de uger, at faste mødeserier pludselig ligger en time forkert i kalenderen.
På den sydlige halvkugle er det omvendt: Lande som Australien og New Zealand har sommertid, mens vi har vinter. Mange lande, fx Japan, Kina og Indien, bruger slet ikke sommertid, og Island ligger på UTC+0 hele året.
| By | Normaltid | Sommertid |
|---|---|---|
| København | UTC+1 | UTC+2 |
| Tórshavn | UTC+0 | UTC+1 |
| London | UTC+0 | UTC+1 |
| Reykjavik | UTC+0 | ingen |
| Helsinki | UTC+2 | UTC+3 |
| New York | UTC-5 | UTC-4 |
| Los Angeles | UTC-8 | UTC-7 |
| Mumbai | UTC+5:30 | ingen |
| Shanghai | UTC+8 | ingen |
| Tokyo | UTC+9 | ingen |
| Sydney | UTC+10 | UTC+11 (i den danske vinter) |
Halve og skæve tidszoner
Ikke alle tidszoner ligger på hele timer. Indien bruger UTC+5:30, og Nepal UTC+5:45. Med deltagere dér starter et møde, der ligger på et helt klokkeslæt i Danmark, på et halvt eller skævt klokkeslæt hos dem. Det er ikke en fejl, men skriv begge tidspunkter i invitationen.
Datogrænsen
Et møde mandag kl. 9.00 i Danmark er stadig mandag i det meste af Europa og Afrika, men det kan være søndag aften på den amerikanske vestkyst og mandag aften i Australien. Skriv derfor ugedag og dato for den anden part, når forskellen er stor. Planlæggeren på forsiden markerer tidspunkter på en anden dato med +1 eller -1.
Fem vaner, der forhindrer misforståelser
- Skriv altid tidszonen: "kl. 15.00 dansk tid (9.00 i New York)".
- Brug bynavne frem for forkortelser. "CST" kan både betyde Central Standard Time i USA og China Standard Time.
- Lad kalenderen gemme mødet i arrangørens tidszone, så den selv flytter tidspunktet for de andre ved sommertidsskift.
- Tjek faste mødeserier i ugerne omkring sidste søndag i marts og oktober.
- Skift tidspunktet på skift, hvis et fast møde altid ligger sent for den ene part.